Masterclass WHYld — Workbook Participante
Optimiser, Automatiser
& Gagner en Énergie
Votre espace de réflexion personnelle pour transformer votre business en une machine au service de votre vie.
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Introduction — Mon Score de Charge Mentale
⏱ 15 minAvant de parler d'outils, prenons le pouls de votre situation actuelle. Évaluez votre niveau de friction sur chacun de ces 5 axes (1 = aucun problème, 5 = je suis épuisée).
⚡ Énergie & Charge mentale
Vous sentez-vous souvent débordée par les tâches répétitives ?
💸 Gestion financière & Admin
Facturation, comptabilité, contrats vous prennent-ils trop de temps ?
📅 Organisation & Agenda
Avez-vous du mal à structurer vos semaines et à protéger votre temps ?
📣 Communication & Contenu
La création de contenu et l'emailing vous pèsent-ils ?
🛒 Parcours Client & Vente
Votre processus de vente et d'onboarding est-il fluide ?
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Score de friction total
Évaluez les 5 axes pour obtenir votre score.
✍ Temps d'écriture
"Quelles sont les 3 tâches qui vous drainent le plus d'énergie chaque semaine ?"
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La Réflexion avant l'Action — Cartographier son Parcours Client
⏱ 25 minAutomatiser un processus chaotique ne fera que créer un chaos automatisé. Avant tout outil, cartographiez l'existant. C'est aussi ici que vous rationalisez vos coûts : pas besoin de 10 plateformes payantes.
1. Découverte
Comment le client vous trouve-t-il ? (réseaux, bouche-à-oreille, SEO...)
2. Prise de contact
Comment prend-il rendez-vous ? Combien d'échanges avant de trouver un créneau ?
3. Vente & Onboarding
Comment paie-t-il ? Comment reçoit-il son contrat et ses accès ?
4. Accompagnement
Comment se déroulent les séances et le suivi entre les séances ?
5. Offboarding
Comment se termine la relation ? Demandez-vous un témoignage ?
🔍 Questions à se poser avant d'automatiser une tâche
Quelle est la tâche que vous voulez automatiser ?
À quelle fréquence la faites-vous ? (par semaine / mois)
Combien de temps vous prend-elle à chaque fois ?
Nécessite-t-elle votre zone de génie ou votre touche humaine ?
✍ Temps d'écriture
"Choisissez une étape de votre parcours client actuel. Listez toutes les actions manuelles que vous y faites."
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L'Infrastructure de Base & les Utilitaires
⏱ 15 minAvant de parler de tunnels de vente, il faut des fondations solides. Des outils simples, bien connectés, sans abonnements inutiles.
| Catégorie | Outil(s) | Ce que ça change concrètement | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| Écosystème Central | Google Workspace Version perso (gratuit) | Gmail + Calendar + Drive (1To) + Docs/Sheets centralisés. Un seul endroit pour tout. | ↑ 2–3h/sem |
| Visioconférence | Google Meet + transcription intégrée | Enregistrement et transcription automatique des séances. Fini les notes à la main. | ↑ 30 min/séance |
| Agenda Mobile | WeekCal | Vue hebdomadaire claire et visuelle sur mobile. Indispensable pour les cerveaux visuels. | Clarté mentale |
| Scan de Documents | Swiftscan | Scanner proprement depuis son téléphone. Fini les photos floues de documents. | ↑ 10 min/doc |
| QR Code | QR Code Chimp | Générer des QR codes pour événements, supports physiques, liens de paiement. | ↑ 5 min/usage |
| Lien en Bio Instagram | MilkShake Alternative à Linktree | Mini-site mobile esthétique et gratuit. Bien plus beau que Linktree. | Image pro |
📋 Mon Audit — Infrastructure de Base
| Tâche | Situation actuelle | Fréquence/mois | Temps / fois | Coût total/mois | Intéressant ? | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion emails | ||||||
| Prise de notes séances | ||||||
| Scan de documents |
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Vendre et Encaisser sans Friction
⏱ 20 minL'objectif : que la vente devienne une évidence, sans action manuelle chronophage. Chaque friction dans ce processus coûte des clientes.
| Catégorie | Outil(s) | Ce que ça change concrètement | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| Tunnels de Vente | Systeme.io Clé en main + hébergement formation | Tout-en-un : tunnel, page de vente, hébergement formation, automatisation post-achat. | ↑ 3–5h/lancement |
| Pages Personnalisées | Manus · Canva · Notion | Pages de vente et sites esthétiques sans développeur. Canva et Notion permettent aussi de créer des pages de vente directement. | ↑ Image de marque |
| Paiements | Brevo · GoCardless · Stripe · PayPal | Lien de paiement en 2 clics. GoCardless pour les prélèvements SEPA automatiques. Comparer les frais selon la plateforme. | ↑ 1–2h/mois |
| Prise de RDV | Brevo (gratuit) · Lunacal · TidyCal Lunacal/TidyCal = licence à vie | Le client réserve selon vos disponibilités. Confirmation automatique avec lien visio. | ↑ 30 min/RDV |
| Signature Électronique | Yousign · DocuSign · HelloSign | Faire signer les contrats à distance, légalement, sans impression ni scan. | ↑ 20 min/contrat |
📋 Mon Audit — Vente & Paiements
| Tâche | Situation actuelle | Fréquence/mois | Temps / fois | Coût total/mois | Intéressant ? | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trouver un créneau RDV | ||||||
| Encaisser un paiement | ||||||
| Faire signer un contrat | ||||||
| Onboarding client |
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Communiquer et Nourrir sa Communauté
⏱ 20 minRester visible et impactante sans s'épuiser sur les réseaux sociaux. La clé : créer en batch, diffuser intelligemment.
| Catégorie | Outil(s) | Ce que ça change concrètement | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| Emailing & CRM | Brevo | Séquences automatisées (welcome sequence), segmentation, CRM intégré. Vos nouveaux inscrits sont accueillis sans que vous leviez le petit doigt. | ↑ 2–4h/mois |
| Création Visuelle | Canva Fonctionnalité Batch (CSV) | Créer 30 posts en 1 heure à partir d'un fichier CSV. Pages de vente et sites directement dans Canva. | ↑ 5h/mois |
| Reels & Vidéo | Edits de Meta Application mobile | Montage Reels directement dans l'app Meta. Favorisé par l'algorithme. Aucun outil tiers nécessaire. | ↑ 1–2h/sem |
| Réseaux Sociaux | Outils natifs Instagram & LinkedIn | Programmer directement dans l'app. Lier Instagram et Facebook pour publier en une seule fois. | ↑ Abonnement évité |
| Assistant IA | Claude · Manus + IA intégrées (Canva, Notion) | Ne plus jamais partir d'une page blanche. Brainstorming, reformulation, structuration avec votre ton. | ↑ 3–6h/mois |
📋 Mon Audit — Communication & Contenu
| Tâche | Situation actuelle | Fréquence/mois | Temps / fois | Coût total/mois | Intéressant ? | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer des visuels posts | ||||||
| Rédiger des emails | ||||||
| Monter des Reels |
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S'Organiser, Penser et Protéger son Énergie
⏱ 20 minLe cœur du réacteur : structurer l'information, se débarrasser de la paperasse et — point souvent oublié — protéger activement son espace mental pour travailler en profondeur.
| Catégorie | Outil(s) | Ce que ça change concrètement | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| Cerveau Numérique | Notion | S'adapte à votre cerveau, pas l'inverse. Centralise procédures, suivi clients, calendrier éditorial. Pages de vente aussi. | ↑ 3–5h/sem |
| Collecte d'Infos | Tally | Formulaires esthétiques et gratuits. Onboarding client, questionnaires de satisfaction automatisés. | ↑ 1h/client |
| Comptabilité & Facturation | Indy | Synchronisation bancaire, catégorisation automatique, devis/factures en 2 clics, calcul URSSAF automatique. | ↑ 2–4h/mois |
| Automatisation | Make · Zapier | Le liant invisible entre vos outils. Ex : Tally → Notion → Brevo en automatique. Zéro double saisie. | ↑ 5–10h/mois |
| Mindmapping | Whimsical · Miro · XMind | Vider le cerveau visuellement AVANT de ranger dans Notion. L'étape de décompression que les multipotentielles oublient. | ↑ Clarté mentale |
| Protection du Focus | Forest · Cold Turkey · Opal | Bloquer les distractions pendant les sessions de travail profond. Forest gamifie le focus. Opal bloque les apps sur iPhone. | ↑ 1–2h/jour |
📋 Mon Audit — Organisation & Admin
| Tâche | Situation actuelle | Fréquence/mois | Temps / fois | Coût total/mois | Intéressant ? | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gérer la comptabilité | ||||||
| Faire des factures | ||||||
| Structurer mes idées | ||||||
| Protéger mon focus |
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Fiche Récap — Tous les Outils en un Coup d'Œil
À imprimer ou à garder sous la main. Tous les 21 outils de la masterclass classés par catégorie.
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Mon Plan d'Action — Conclusion
⏱ 10 minL'outil est au service de votre vision et de votre énergie. S'il vous complique la vie, c'est que ce n'est pas le bon ou qu'il est mal paramétré. Choisissez UN seul point de friction à résoudre maintenant.
⚡ 3 actions dans les 7 prochains jours
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🧪 3 outils à tester ce mois-ci
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✍ Mon engagement
"Quel est le premier processus que vous allez cartographier et optimiser dès demain ?"
Développe un business aligné, écologique et rentable.
Sandra Queffeulou — Dr en Épigénétique · Coach · Formatrice des Entrepreneures Atypiques
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